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Restauration

Conversion des données de caisse vers Pennylane

Les exports du logiciel de caisse sont convertis au format comptable attendu par Pennylane, avec ajout automatique des codes analytiques et prise en compte des particularités comptable (gestion des espèces multi-caisse, identification des pourboires, etc.

Secteur
Restauration
Source
Logiciel de caisse
Destination
Pennylane
Type
Outil de conversion en ligne

Besoin exprimé

Les écritures issues de la caisse devaient être reprises manuellement avant import en comptabilité.

  • Format d'export incompatible
  • Codes analytiques ajoutés à la main
  • Traitement répété à chaque période

Force de l'outil

Le fichier de caisse est déposé, contrôlé, puis restitué au format attendu.

  • Mapping des comptes conservé d'une période à l'autre
  • Affectation analytique automatique
  • Contrôle des écarts avant export
  • Fichier prêt à importer dans Pennylane

Résultats

Le retraitement manuel disparaît de la clôture périodique.

  • Plus de ressaisie comptable
  • Analytique homogène sur toutes les périodes
  • Traitement reproductible par n'importe qui

Captures d'écran

Zone de dépot ou de lancement de la récupération par mail
Zone de dépot ou de lancement de la récupération par mail
Tables de correspondance pour automatisation garantie sans erreurs
Tables de correspondance pour automatisation garantie sans erreurs
Histiruqe des conversions réussies / échouées
Histiruqe des conversions réussies / échouées
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